Versionare i modelli e adottare il marchio nei documenti
Distingui versione del modello, marchio corrente e adozione esplicita.
Attività 1
Modelli e anteprime dei documenti
Prima di iniziare
- autorizzazione sui modelli e branding esistente; infrastruttura documentale pronta per la anteprima.
Passaggi
- Apri il modello standard o crea una copia in bozza e configura parametri e versione marchio.
- Genera una anteprima sintetica e consulta il risultato con le sue versioni.
- Pubblica o ritira con motivo; seleziona una versione pubblicata nel registro da esportare.
Attività 2
Versioni del marchio documentale
Prima di iniziare
- Autorizzazione al marchio documentale e disponibilità degli elementi grafici previsti dal servizio.
Passaggi
- Consulta la versione corrente, seleziona un asset controllato disponibile oppure nessun logo e scegli la palette di stampa.
- Salva prima della anteprima e verifica disponibilità del logo per nuovi usi.
- Comunica a HR la nuova versione da adottare esplicitamente nel modello; non attendere aggiornamenti retroattivi.
Che cosa verificare
Sai quale versione del marchio usa il modello e quali versioni sono ritirate.
Se il risultato non è disponibile
Controlla azienda, data di riferimento, stato del dato e autorizzazione corrente. Se un comando manca o il risultato non è disponibile, rileggi il messaggio nell’app e conserva il contesto utile per chi può intervenire.
Orientamento e assistenza