Censire, cercare e archiviare le persone
Trova la scheda corretta e scegli tra consultazione, archiviazione e ripristino.
Attività 1
Anagrafica persone
Prima di iniziare
- Autorizzazione a consultare le persone e, per modificarle, a gestirle; azienda selezionata.
Passaggi
- Cerca la matricola prima di usare Nuova persona.
- Compila nome, cognome, matricola, email e stato distinguendo periodo verificato da rapporto ignoto.
- Salva e rileggi la scheda; usa le azioni di organizzazione o rapporto dedicate per le rispettive variazioni.
Attività 2
Filtri persone e accesso HR
Prima di iniziare
- Elenco persone accessibile; i filtri HR sono visibili soltanto con HrManager o HrViewer corrente.
Passaggi
- Apri Filtri persone e combina nome, cognome e archivio con rapporto, reparto, mansione o incarico.
- Se disponibile scegli Accesso HR corrente e data di riferimento, senza confondere account collegato e persona censita.
- Applica; modifica la ricerca quando non vi sono risultati e verifica l’azienda prima di interpretare l’elenco.
Attività 3
Archiviazione e ripristino persona
Prima di iniziare
- Persona esistente e autorizzazione di archiviazione o ripristino restituita dal server.
Passaggi
- Apri l’azione Archivia sulla persona e inserisci un motivo verificabile.
- Esamina anteprima e conseguenze prima di confermare; annulla per conservare lo stato corrente.
- Per ripristinare cerca nell’archivio, usa il comando dedicato e consulta lo storico della decisione.
Che cosa verificare
Hai riletto stato, motivo e storico senza confonderli con il rapporto di lavoro.
Se il risultato non è disponibile
Controlla azienda, data di riferimento, stato del dato e autorizzazione corrente. Se un comando manca o il risultato non è disponibile, rileggi il messaggio nell’app e conserva il contesto utile per chi può intervenire.
Orientamento e assistenza